Libreng gabay · RR 4-2026

Paano kunin ang iyong BIR open-case list

Bago ka makapag-apply sa One-Time Abatement, kailangan mo ang sariling listahan ng BIR kung ano ang bukas sa ilalim ng iyong TIN. Narito nang eksakto kung ano ang hihingin, paano ito hihilingin, at isang email template na pwede mong ipadala ngayon.

I-print ang page na ito para may checklist kang dala sa RDO.

Bago ka maglagay ng mga kaso, kunin ang sariling listahan ng BIR kung ano ang bukas sa ilalim ng iyong TIN. Ang pag-file laban sa iyong aktwal na bukas na mga kaso ang gumagawang malinis ng application — at ito lang ang paraan para makasiguro na walang nalalampasan.

Hanapin ang iyong RDO

Ilagay ang iyong RDO code para makita ang Revenue Region nito. Nasa iyong Certificate of Registration (BIR Form 2303) ang iyong code.

Maaaring magbago ang detalye ng opisina. Palaging kumpirmahin ang kasalukuyang address at oras ng RDO sa BIR bago ka pumunta.

Ano ang hihingin

Delinquency Verification / open-case list
Hingin sa Collection Section ang iyong delinquency verification — ang opisyal na listahan ng hindi nabayarang, sinisingil na mga account sa ilalim ng iyong TIN.
Assessment notices (PAN / FAN / FLD / FDDA)
Mula sa Assessment Section: anumang Preliminary o Final Assessment Notice, Formal Letter of Demand, o Final Decision on Disputed Assessment na nakabinbin pa.
Stop-filer / open-case (return-compliance) list
Ang CMS / open-case list ng mga return na inaasahan ng BIR ngunit hindi natanggap — dito lumalabas ang mga lumang panahon kung saan tumigil ka sa pag-file.
Accounts receivable / Due-to-BIR balances
Anumang account na naka-book na bilang receivable ng BIR, kasama ang penalties-only na balanse na walang basic tax.
CEOTL — Certificate of Existence of Outstanding Tax Liability
Ang sertipikong kakailanganin mo BAGO mag-file ng abatement application (RMC 84-2026 Q3). Itanong kung aling issuing office ang kailangan ng iyong mga kaso — para sa stop-filer at penalties-only na kaso, kadalasan ay ang RDO mismo. Inilalabas ito sa loob ng 2 working days at ito ang NAMAMAHALANG rekord ng iyong pagkakautang: kung iba ang sarili mong mga numero, ang CEOTL ang masusunod.

Paano ito makukuha

Hingin ang iyong mga rekord sa iyong RDO.
Pumunta nang personal (front-line / Client Support Section) at hingin ang iyong delinquency verification at open-case list. May ilang RDO na tumatanggap ng emailed na request — tumawag muna.
Itala ang bawat bukas na item kasama ang taon at halaga.
Para sa bawat isa, isulat ang tax type (Income Tax, VAT, Percentage Tax, atbp.), ang taxable year, ang basic tax, at ang mga multa. Ita-type mo ang mga ito sa susunod na hakbang.
Itago ang mga printout.
Ang mga assessment / verification reference number ay napupunta sa iyong BIR Form 2121 (Annex A) at tumutulong sa RDO na itugma ang iyong application sa iyong rekord.

Walang bukas na kaso sa listahan? Baka wala kang aabatehin — magandang balita iyon. Kung naniniwala kang may kaso pero hindi lumalabas, hilingin sa RDO na tingnan ang CMS/open-case system sa ilalim ng iyong TIN bago ka magpatuloy.

Pagbasa ng iyong open-case list

Ang printout na iaabot sa iyo ng RDO ay karaniwang may heading na "Case Monitoring System (CMS) | Open Cases" — may mga column para sa Return Period, Case Type, Case Status, Case Number, Creation Date, Closure Date, at Case Officer, at may return-form code (tulad ng 1601C) sa kanan. Ganito gagawing per-year na case entries ng wizard ang mga row na iyon.

Ano ang ibig sabihin ng mga column

Return Period
Ang buwan o panahon ng return na tinutukoy ng kaso.
Case Number
Ang tracking number ng BIR para sa kasong iyon — gagamitin mo ulit ang mga ito sa reference field ng wizard.
Ang code sa kanan (hal. 1601C)
Kung aling uri ng return ang hindi na-file. Itugma ito sa tax type ng wizard gamit ang table sa ibaba.
Case Status
O = open — ito ang mga kailangang linisin. Ang mga row na may markang F ay kadalasang sarado na; kung nag-aalinlangan, kumpirmahin sa iyong RDO o mag-email sa amin.

Pagpangkatin ang mga row ayon sa taxable year

Gumagana ang wizard per taxable year. Pagpangkatin ang mga row ng iyong listahan ayon sa taon sa Return Period column — bawat taon ay nagiging isang case entry sa wizard.

Itugma ang form code sa tax type ng wizard

Form code sa listahan	Tax type sa wizard
1601C	WC — Withholding Tax – Compensation
1601E / 0619E	WE — Withholding Tax – Expanded
1601F	WF — Withholding Tax – Final
2550M / 2550Q	VAT — Value-Added Tax
2551M / 2551Q	PT — Percentage Tax
1701 / 1701A / 1701Q / 1702 / 1702Q / 1702-RT	IT — Income Tax

May nakikita kang code na wala sa table na ito? I-email sa amin ang photo ng iyong listahan at itutugma namin ito para sa iyo.

Case type na "RCS" = isang hindi na-file na return

Ang RCS ay Returns Compliance System — isang return na inaasahan ng BIR ngunit hindi natanggap (stop-filer case). Sa wizard, piliin ang case type na "Multa lamang (walang basic tax)" at i-tick ang mga tax type mula sa table sa itaas para sa mga row ng taong iyon.

Ang tuntunin sa halaga: ₱1,000 bawat hindi na-file na return

Bawat hindi na-file na return ay may ₱1,000 na multa — anuman ang laki ng buwis sa return na iyon. Kaya ang mga multa ng isang taon = ₱1,000 × ang bilang ng mga row para sa taong iyon.

Halimbawa: 12 hindi na-file na buwanang 1601C sa 2021 = ₱12,000 sa "Penalties" box para sa 2021, at iiwanang blangko ang basic tax.

Sa ₱1,000 bawat hindi na-file na return, ang isang taon ng mga hindi na-file na return ay mananatiling malayo sa ilalim ng ₱80,000 na abatement ceiling bawat taon.

Ang reference field

Ilagay ang mga Case Number mula sa iyong listahan sa reference field ng wizard. Kung maraming row ang isang taon, sapat na ang unang case number at "and N others".

Email template — hingin ang iyong mga rekord

Ipadala ito sa iyong RDO, o magdala ng printout. Punan ang mga blangko sa [brackets].

Subject: Paghingi ng open-case records — One-Time Abatement (RR 4-2026), TIN [iyong TIN]

Dear [RDO Office / Officer of the Day],

Ako po ay rehistradong taxpayer sa ilalim ng inyong Revenue District Office at balak kong mag-apply para sa One-Time Abatement for Micro Taxpayers sa ilalim ng Revenue Regulations No. 4-2026.

Upang maihanda ang aking application, maaari po bang hingin ang aking open-case records simula 31 Disyembre 2025:
- Delinquency Verification / listahan ng bukas na kaso sa ilalim ng aking TIN
- Anumang natitirang assessment notices (PAN / FAN / FLD / FDDA)
- Stop-filer / open-case (return-compliance) list
- Accounts receivable / "Due to BIR" na mga balanse
- Ang aking Certificate of Existence of Outstanding Tax Liability (CEOTL) alinsunod sa RMC No. 84-2026, o gabay kung aling issuing office ang dapat kong hingan nito para sa aking mga kaso

Aking mga detalye:
- Rehistradong pangalan: [iyong rehistradong pangalan]
- TIN: [iyong TIN]
- Rehistradong address: [iyong address]

Maraming salamat po sa inyong tulong. Handa po akong sumunod sa anumang requirements o bayarin para makuha ang mga rekord na ito.

Lubos na gumagalang,
[iyong pangalan]
[contact number / email]

Nakuha mo na ang listahan? Simulan ang iyong one-time abatement — gagabayan ka namin at ihahanda ang iyong Annex A.

Simulan ang iyong availment →