Paano kunin ang iyong BIR open-case list

Bago ka maglagay ng mga kaso, kunin ang sariling listahan ng BIR kung ano ang bukas sa ilalim ng iyong TIN. Ang pag-file laban sa iyong aktwal na bukas na mga kaso ang gumagawang malinis ng application — at ito lang ang paraan para makasiguro na walang nalalampasan.

Ano ang hihingin

• Delinquency Verification / open-case list
  Hingin sa Collection Section ang iyong delinquency verification — ang opisyal na listahan ng hindi nabayarang, sinisingil na mga account sa ilalim ng iyong TIN.
• Assessment notices (PAN / FAN / FLD / FDDA)
  Mula sa Assessment Section: anumang Preliminary o Final Assessment Notice, Formal Letter of Demand, o Final Decision on Disputed Assessment na nakabinbin pa.
• Stop-filer / open-case (return-compliance) list
  Ang CMS / open-case list ng mga return na inaasahan ng BIR ngunit hindi natanggap — dito lumalabas ang mga lumang panahon kung saan tumigil ka sa pag-file.
• Accounts receivable / Due-to-BIR balances
  Anumang account na naka-book na bilang receivable ng BIR, kasama ang penalties-only na balanse na walang basic tax.

Paano ito makukuha

1. Hingin ang iyong mga rekord sa iyong RDO.
   Pumunta nang personal (front-line / Client Support Section) at hingin ang iyong delinquency verification at open-case list. May ilang RDO na tumatanggap ng emailed na request — tumawag muna.
2. Itala ang bawat bukas na item kasama ang taon at halaga.
   Para sa bawat isa, isulat ang tax type (Income Tax, VAT, Percentage Tax, atbp.), ang taxable year, ang basic tax, at ang mga multa. Ita-type mo ang mga ito sa susunod na hakbang.
3. Itago ang mga printout.
   Ang mga assessment / verification reference number ay napupunta sa iyong Annex A at tumutulong sa RDO na itugma ang iyong application sa iyong rekord.

Walang bukas na kaso sa listahan? Baka wala kang aabatehin — magandang balita iyon. Kung naniniwala kang may kaso pero hindi lumalabas, hilingin sa RDO na tingnan ang CMS/open-case system sa ilalim ng iyong TIN bago ka magpatuloy.

Ipadala ito sa iyong RDO, o magdala ng printout. Punan ang mga blangko sa [brackets].

Subject: Paghingi ng open-case records — One-Time Abatement (RR 4-2026), TIN [iyong TIN]

Dear [RDO Office / Officer of the Day],

Ako po ay rehistradong taxpayer sa ilalim ng inyong Revenue District Office at balak kong mag-apply para sa One-Time Abatement for Micro Taxpayers sa ilalim ng Revenue Regulations No. 4-2026.

Upang maihanda ang aking application, maaari po bang hingin ang aking open-case records simula 31 Disyembre 2025:
- Delinquency Verification / listahan ng bukas na kaso sa ilalim ng aking TIN
- Anumang natitirang assessment notices (PAN / FAN / FLD / FDDA)
- Stop-filer / open-case (return-compliance) list
- Accounts receivable / "Due to BIR" na mga balanse

Aking mga detalye:
- Rehistradong pangalan: [iyong rehistradong pangalan]
- TIN: [iyong TIN]
- Rehistradong address: [iyong address]

Maraming salamat po sa inyong tulong. Handa po akong sumunod sa anumang requirements o bayarin para makuha ang mga rekord na ito.

Lubos na gumagalang,
[iyong pangalan]
[contact number / email]